广州大学华软软件学院

第十五届科技学术节宣传方案

一、活动主题：“青春领跑，粤创粤新”

二、活动时间：即日起至5月底

三、活动目的：

    面向全体学生，以育人为宗旨，激发同学们对学术科技、创新创作的兴趣爱好，培养学生积极向上勇于进取生活态度的和良好的科学文化修养，培养全体学生的创业、创新、创优意识，体现青少年学生朝气蓬勃的精神风貌。丰富校园生活，推动我院科技文化创新创作的持续发展。同时为学生搭建一个发挥才华展现自我的舞台，提升学生的综合素质，学院定与即日起至五月底举办第十五届科技学术节。

三、组织机构：

本届科技学术节由学院主办，为保证各项活动顺利开展，学院成立第十五届科技学术节组委会，下设办公室，负责各项活动的统筹和协调，办公室设在学院团委。

四、宣传方案：

宣传单位一：学院团委宣传部（宣传总负责单位）

（1） 传统海报（华软大道格式）

预计设计华软大道宣传栏1张；注意：海报需加入元素“第十五届科技学术节”、主题“青春领跑，粤创粤新”、以及科技学术节logo。男生小卖部前宣传栏（1张）、宿舍区2张（男女宿舍各1张，但可选择不做）完成时间：3月16日前；

（2） 横幅

制作横幅悬挂于喷泉广场处横跨华软大道或喷泉广场（内容为：“青春领跑，粤创粤新”广州大学华软软件学院第十五届科技学术节 ）；完成时间：3月16前；

（3） 海报NA电影网投放、团委网站的Banner海报设计；论坛首贴：

（4） 收集各系、各组织、各社团关于第十五届校科技学术节的宣传策划案、宣传情况照片、海报、活动照片，与新媒体中心对接做好院宣传工作。

（5） 跟进各宣传单位的宣传工作进度，汇报至学院团委程剑雄处，联系方式：手机：18819438086/668086，QQ：739181305

宣传单位二：各系宣传部、新媒体

1. 各系宣传部

（1） 需设计具有所承办活动特色的宣传海报一幅悬挂于华软大道宣传栏，如活动为选手参赛活动，需在海报上标明报名流程、报名时间、报名方式、咨询点等相关基本信息；完成时间：3月20日前；

（2） 各系在做宣传材料时加入 “第十五届科技学术节”、科技学术节LOGO等元素；

（3） 做好活动宣传摊位布置工作，并拍照作为宣传情况照片；

（4） 需提供各承办宣传策划案、宣传情况照片、海报、活动照片打包上交到学院团委宣传部；完成时间：承办活动结束后第二天；

2. 各系新媒体

（1） 各系新媒体根据各自宣传策划，做好前期、中期宣传工作，阶段性在各自微信公众号、微博上推送关于各承办活动的信息；

（2） 各系新媒体需要提供活动前后拍摄的具有代表性照片10张至各自宣传部处，由各自宣传部统一打包上交至团委宣传部；

（3） 各系新媒体在完成开展自己所承办的活动后第二天必须提供新闻稿到新媒体中心运营部联系人处；要求承办活动供稿不低于一篇。

（4） 在完成微信公众号、微博、网站推送管理的同时，可撰写活动宣传广播稿，发送至学院团委宣传部麦晓颖处，联系方式见下方。经审核修改完毕之后可通过华软之声广播台进行广播；

（5） 各系新媒体在开展自己所承办的活动时在宣传上（包括新闻稿、微博、微信、论坛等），必须以#【第十五届科技学术节】#为前序（新闻以【第十五届科技学术节】），活动名称必须统一到“第十五届科技学术节”系列活动之XXXX。

宣传单位三:学院新媒体中心、华软之声广播台、各组织/社团宣传部和新媒体

1. 学院新媒体中心

（1） 需按通知下发时间当天在华软青年汇、论坛、团委网站推送关于开展第十五届科技学术节的通知；

（2） 需在华软青年汇、论坛、团委网站上加入关于第十五届科技学术节的内容：如在微信公众号菜单栏处添加第十五届科技学术节的链接，点击可查看具体相关通知；论坛的活动通知板块加入第十五届科技学术节各项活动；团委网站定期更新活动动态。

（3） 新媒体中心从团委宣传部处收集各系开展活动的现场照片，整理归档，用作后期推广。

2. 华软之声广播台

（1） 定期向师生介绍当前正在举行的科技学术类竞赛以及报名方式。

（2） 稿件由各系提供材料，广播台撰写讲稿。

3. 各组织宣传部、各社团宣传部

（1） 需设计具有所承办活动特色的宣传海报，如活动为选手参赛活动，需在海报上标明报名流程、报名时间、报名方式、咨询点等相关基本信息；完成时间：3月20日前；

（2） 在做宣传材料时加入 “第十五届科技学术节”、以及科技学术节LOGO等元素；

（3） 做好活动宣传摊位布置工作，并拍照作为宣传情况照片；

（5） 需提供各承办宣传策划案、宣传情况照片、海报、活动照片打包上交到学院团委宣传部；完成时间：承办活动结束后第二天；

4. 各组织、各社团新媒体

（6） 各组织、各社团新媒体根据各自宣传策划，做好前期、中期宣传工作，阶段性在各自微信公众号、微博上推送关于各承办活动的信息；

（7） 各组织、各社团新媒体需要提供活动前后拍摄的具有代表性照片10张至各自宣传部处，由各自宣传部统一打包上交至团委宣传部；

（8） 各组织、各社团新媒体在完成开展自己所承办的活动后第二天必须提供新闻稿到新媒体中心运营部联系人处；要求承办活动供稿不低于一篇。

（9） 在完成微信公众号、微博、网站推送管理的同时，可撰写活动宣传广播稿，发送至学院团委宣传部周桂恩处，联系方式见下方，经审核修改完毕之后可通过华软之声广播台进行广播；

（10） 各系、各组织、社团新媒体在开展自己所承办的活动时在宣传上（包括新闻稿、微博、微信、论坛等），必须以#【第十五届科技学术节】#为前序（新闻以【第十五届科技学术节】），活动名称必须统一到“第十五届科技学术节”系列活动之XXXX。

总结材料上交方式：

以上材料在各承办活动结束后第二天收集好并打包，命名为“第十五届科技学术节——**系/组织/社团宣传材料”上交至学院团委宣传部周桂恩处，包括宣传策划案、宣传情况照片三张、海报、活动照片三张、广播稿（可无）。

学院团委宣传部麦晓颖，联系方式： QQ: 934006014；

五、宣传要求：

要求院系在宣传校科技学术节时都必须在设计宣传海报、微信推送中添加“青春领跑，粤创粤新”、第十五届科技学术节、科技学术节logo；

1. 完全通读宣传总策划案，做好自己职责，并与负责人保持联系，定期汇报工作情况；

2. 定期检查宣传情况以及效果，及时反馈问题。

学院团委

二〇一七年三月二日

附1：

展览场地平面图1：